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Titre
Text copied to clipboard!Coordinateur de la Paie
Description
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Nous recherchons un Coordinateur de la Paie expérimenté et motivé pour rejoindre notre équipe des ressources humaines. Le candidat idéal aura une solide expérience dans le traitement de la paie, la conformité réglementaire et la gestion des systèmes de paie. Ce poste est essentiel pour assurer l’exactitude, la ponctualité et la conformité des paiements aux employés, tout en maintenant une communication efficace avec les départements internes et les organismes externes.
Le Coordinateur de la Paie sera chargé de superviser l’ensemble du cycle de paie, y compris la collecte des données, la vérification des heures travaillées, le calcul des salaires, la gestion des avantages sociaux et le respect des obligations fiscales. Il ou elle devra également assurer la mise à jour des politiques de paie en fonction des évolutions législatives et réglementaires.
Ce rôle exige une grande attention aux détails, une capacité à travailler sous pression et une excellente maîtrise des outils informatiques, notamment les logiciels de paie et les tableurs. Le Coordinateur de la Paie devra également faire preuve de discrétion et de professionnalisme, en traitant des informations sensibles et confidentielles.
En tant que membre clé de l’équipe RH, le Coordinateur de la Paie collaborera étroitement avec les gestionnaires, les employés et les fournisseurs de services externes pour garantir un service de paie fluide et efficace. Il ou elle participera également à des projets d’amélioration continue visant à optimiser les processus de paie et à renforcer la satisfaction des employés.
Ce poste offre une opportunité unique de contribuer au bon fonctionnement de l’organisation tout en développant ses compétences dans un environnement dynamique et en constante évolution.
Responsabilités
Text copied to clipboard!- Gérer le cycle complet de la paie pour tous les employés.
- Assurer la conformité avec les lois fiscales et sociales en vigueur.
- Vérifier l’exactitude des données de paie et des heures travaillées.
- Préparer et soumettre les déclarations sociales et fiscales.
- Collaborer avec les départements RH et Finance pour résoudre les écarts.
- Mettre à jour les politiques et procédures de paie.
- Répondre aux questions des employés concernant leur paie.
- Superviser l’intégration des nouveaux employés dans le système de paie.
- Assurer la confidentialité des informations salariales.
- Participer à l’amélioration continue des processus de paie.
Exigences
Text copied to clipboard!- Diplôme en comptabilité, gestion ou domaine connexe.
- Minimum 3 ans d’expérience en gestion de la paie.
- Maîtrise des logiciels de paie (ex. : ADP, Sage, etc.).
- Bonne connaissance du droit du travail et des obligations fiscales.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale.
- Capacité à gérer plusieurs tâches et respecter les délais.
- Sens aigu de la confidentialité et de l’éthique professionnelle.
- Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
- Capacité à travailler en équipe et de manière autonome.
- Souci du détail et rigueur dans l’exécution des tâches.
Questions potentielles d'entretien
Text copied to clipboard!- Quelle est votre expérience en traitement de la paie ?
- Quels logiciels de paie avez-vous utilisés ?
- Comment assurez-vous la conformité avec les lois fiscales ?
- Avez-vous déjà géré des audits de paie ?
- Comment gérez-vous les erreurs de paie ?
- Quelle est votre méthode pour garantir la confidentialité ?
- Comment restez-vous informé des évolutions législatives ?
- Avez-vous déjà participé à l’implémentation d’un nouveau système de paie ?
- Comment priorisez-vous vos tâches en période de clôture ?
- Quelle est votre expérience avec les avantages sociaux ?
